DÉCLARATION RELATIVE À LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE
La présente note a pour objectif de vous informer des données qui seront traitées lors de l’utilisation de notre site internet www.fondationcyrys.be (le « Site Internet »), de la manière et des fins pour lesquelles elles seront traitées, ainsi que de vos droits en rapport avec ce traitement en vertu de la législation applicable en matière de protection des données personnelles.
QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNEES PERSONNELLES ?
La Fondation Cyrys, dont le siège social est sis Rue du Moulin, 15, 5500 Dinant, Belgique, enregistrée à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro 0679.763.033 (« La Fondation Cyrys » ou « nous ») est le responsable du traitement des données personnelles que vous nous fournissez lorsque vous visitez notre Site Internet et/ou dans le cadre de notre relation d’affaires.
QUELLES DONNEES PERSONNELLES RECOLTONS-NOUS?
A moins qu’il n’en ait expressément convenu autrement avec vous, nous récoltons uniquement les informations personnelles de base nécessaires dans le cadre de notre relation d’affaires ou d’abonnement à une lettre d’information électronique (« mailing list »), afin de vous fournir les informations ou l’assistance sollicitée, ou d’améliorer votre expérience de navigation sur notre Site Internet. Ceci comprend vos coordonnées (telles que votre nom, prénom, fonction, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et autres coordonnées, numéro d’identification unique d’appareil mobile, et adresse IP de votre ordinateur). L’utilisation de toute information de ce type est exclusivement basée sur votre consentement. Si vous ne nous donnez pas ces informations, nous ne serons pas en mesure de prendre les précautions nécessaires.
Veuillez également noter que notre site internet utilise des cookies et autres outils analytiques. Veuillez cliquer ici pour en savoir plus quant à notre utilisation de cookies.
COMMENT RECOLTONS-NOUS ET PROTEGEONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES?
Nous récolterons vos données personnelles directement auprès de vous lorsque vous interagissez avec nous, par exemple en visitant notre Site Internet, en communiquant avec nous en complétant un formulaire de contact en ligne, en vous enregistrant à notre newsletter, ou en participant à une enquête en ligne.
Nous mettons et maintenons en place différentes mesures de protection physiques, électroniques, procédurales et organisationnelles, conformément à l’évolution de la technique et aux exigences légales, afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles.
A QUELLES FINS TRAITONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Nous utilisons vos données personnelles aux seules fins exposées ci-après (les « Fins Autorisées ») :
Améliorer votre expérience de navigation sur notre Site Internet
Vous fournir les informations que vous avez demandées concernant nos activités ;
Assurer et protéger la sécurité de nos services, site internet et autres systèmes, prévenir et détecter toute menace de sécurité, fraude ou autre activité criminelle ou malintentionnée ;
Assurer le respect de nos obligations légales
Régler tout différend ou litige, ou exercer nos droits contractuels.
Si vous ne nous fournissez pas ces données, nous ne serons pas en mesure de vous fournir les services ou informations demandées.
Si vous nous y avez expressément autorisé, nous pouvons également utiliser vos données personnelles aux fins suivantes :
Communiquer avec vous, par le biais des canaux de communication que vous avez approuvés, afin de vous tenir informé des dernières actualités et autres informations relatives à nos projets (en ce compris des communications à des fins de marketing direct), ainsi qu’à des évènements ou projets de la Fondation Cyrys ;
Collecter des informations quant à vos préférences afin de créer un profil utilisateur pour personnaliser et améliorer la qualité de nos communications avec vous.
COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?
Nous conservons et traitons vos données au sein de l’Espace Economique Européen.
Nous pouvons également conserver et traiter vos données, ou les transmettre aux destinataires indiqués ci-après, en dehors de l’Espace Economique Européen. Dans ce cas, nous ne le ferons que dans la mesure où la loi nous y autorise et prendront toutes les mesures appropriées afin de garantir la sécurité et l’intégrité de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter à tout moment si vous avez des questions quant à ces mesures (voir données de contact ci-après).
Aucune décision automatisée ne sera prise vous concernant ni aucun profilage effectué en utilisant les données personnelles que vous nous avez fournies, à l’exception de ce qui est indiqué ci-avant en matière de cookies.
AVEC QUI PARTAGE-T-ON VOS DONNEES PERSONNELLES ?
La Fondation Cyrys n’est pas impliquée dans la vente de données personnelles à des tiers.
Nous pouvons également demander à nos prestataires de services (fournisseur de cloud, agences de marketing, fournisseurs de services de médias sociaux, etc.), localement ou à l’étranger, de traiter vos données, pour le compte de la Fondation Cyrys et conformément à nos instructions. Nous gardons le contrôle sur vos données personnelles et restons responsable à votre égard lorsque nous faisons appel à des prestataire de services.
A l’exception de ce qui est indiqué ci-avant, aucun tiers n’aura accès à vos données personnelles à moins que nous ne soyons légalement tenus de les divulguer ou que vous nous y ayez autorisés.
PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES?
Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps qu’elles sont nécessaires au finalités exposées ci-avant, ou pour respecter nos obligations légales. Vos données personnelles seront effacées dès qu’elles ne seront plus nécessaires pour les poursuite de ces finalités. Si vous nous avez demandé de ne pas communiquer avec vous, nous conserverons les données uniquement le temps nécessaire pour nous conformer à votre demande.
VOS DROITS
Vous avez le droit de nous demander d’accéder à vos données personnelles, de rectifier ou d’effacer celles-ci, ainsi que de limiter ou vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles, conformément à la législation applicable.
Vous avez en particulier le droit de demander une copie des informations dont nous disposons vous concernant. Si vous faites appel à ce service de manière répétée, nous sommes susceptible de vous demander le paiement d’une somme modique. Si vous souhaitez transférer vos données à une autre responsable du traitement, nous vous fournirons gratuitement les informations que vous nous avez transmises et qui sont traitées de manière automatisée sous un format lisible par une machine.
Nous souhaitons nous assurer que vos données personnelles sont exactes et à jour. Vous pouvons également nous demander de corriger ou supprimer toute information que vous pensez être inexacte.
Pour toute demande visée ci-dessus, veuillez vous adresser à notre responsable de la protection des données dont vous trouverez les coordonnées ci-après, et lui indiquer :
Votre identité, en indiquant vos nom et prénom;
L’objet de votre demande;
Le cas échéant, les données personnelles concernées.
Si vous avez des questions quant à la manière dont vos données sont utilisées ou souhaitez introduire une réclamation, veuillez vous adresser à notre responsable pour la protection des données.
Responsable de la protection des données : Anne-Christine Otte, Rue du Moulin 15, 5500 Dinant, info@cyrys.be
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données belge ou de votre pays de résidence.
MODIFICATION DE LA PRESENTE DECLARATION
Cette déclaration relative à la protection de la vie privée a été mise à jour pour la dernière fois le 23 septembre 2020. Nous pouvons la modifier périodiquement afin de nous conformer à la législation applicable en la matière. Nous vous invitons à la consulter régulièrement sur notre Site Internet. Toute version amendée entre en vigueur dès sa publication sur notre Site Internet.
RENONCIATION LÉGALE
Dernière version 23 septembre 2020
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